Francouzský institut v Praze hledá manažera/manažerku pronájmu prostor

Pracovní místo na částečný úvazek od 1. června 2022.

Životopis a motivační dopis ve francouzštině, případně doporučující dopisy a/nebo reference (v češtině, francouzštině nebo angličtině) zašlete e-mailem na adresu : rh@ifp.cz do 20. května 2022. V předmětu uveďte "Žádost o místo manažera pronájmu prostor ve Francouzském institutu v Praze".

POPIS PRACOVNÍHO MÍSTA

Manažer prostor Francouzského institutu, administrativně podřízený generálnímu tajemníkovi, úzce spolupracuje s kulturně- audiovizuálním oddělením a oddělením marketingu a komunikace a je zodpovědný za tyto úkoly:

• propagace prostor, které Francouzský institut v Praze nabízí k trvalému nebo příležitostnému pronájmu
• plánování, organizace a administrativní zajištění pronájmu a poskytování prostor
• logistický a technický dohled nad využíváním prostor IFP pro akce zajišťované různými odděleními Francouzského institutu

Hlavní pracovní činnost

• ve spolupráci s oddělením marketingu a komunikace zavádění aktivní politiky vyhledávání zákazníků a redakce a aktualizace nabídek pronájmu prostor Francouzského institutu v Praze
• přijímání a vyřizování žádostí o pronájem těchto prostor
• organizace návštěv a vypracovávání nájemních smluv
• správa kalendářů a tabulek sledujících obsazenost prostor a disponibilitu technika/správce budovy
• logistické zajištění pronájmu (materiální, personální a technické požadavky)
• příjem hostů a osobní přítomnost během pronájmů, udržování vztahů se stálými nájemci
• ve spojení s kulturním oddělením pomoc při organizaci výstav v Galerii 35: smlouvy, pomoc s logistikou (materiální, personální a technické požadavky)

PROFIL

Kompetence

• plynulá znalost češtiny, francouzštiny; angličtina je výhodou
• ovládání prostředků komunikace a nových technologií
• znalost kancelářských aplikací

Znalost

• pražského trhu s nemovitostmi
• obchodního vyjednávání
• aktivit IFP

Osobní vlastnosti

• dobré obchodní a interpersonální dovednosti
• smysl pro předvídání a iniciativu
• důslednost a organizační schopnosti
• týmový duch

Pracoviště : Francouzský institut v Praze Štěpánská 35 - 111 21 Praha 1
Počet hodin : 20 hodin týdně
Hrubý měsíční plat: 21 715 korun
Zvláštní podmínky zaměstnání : Vzhledem k nutné přítomnosti manažera během všech pronájmů, může být v rámci týdenního pracovního úvazku vyžadována práce ve večerních hodinách nebo o víkendech.