L'Institut français de Prague recherche un/une gestionnaire des espaces

Poste à temps partiel à pourvoir le 1er juin 2022.

CV et lettre de motivation en français, ainsi que, le cas échéant, des lettres de recommandation et/ou références (tchèque, français ou anglais) à envoyer par courrier électronique à : rh@ifp.cz avant le 20 mai 2022 en précisant dans l’objet « Candidature au poste de gestionnaire des espaces de l’Institut français de Prague »

MISSIONS

Rattachée administrativement au secrétariat général et travaillant en étroite collaboration avec le pôle culturelaudiovisuel et le pôle marketing-communication, le/la gestionnaire des espaces de l’IFP assure :

• La promotion des espaces proposés à la location, pérenne ou ponctuelle, par l’Institut français de Prague ;
• La planification, l’accueil logistique et la gestion administrative des locations et mise à disposition des espaces,
• La supervision logistique et technique de l’utilisation des espaces de l’IFP pour les événements des différents pôles de l’IFP

ACTIVITES PRINCIPALES

• En liaison avec le pôle marketing/communication, mise en place d’une politique active de prospection de clientèle et rédaction et mise à jour des annonces d’offres de location d’espace de l’Institut français de Prague
• Réception et suivi des demandes de locations des espaces
• Organisation des visites et rédaction des contrats de locations
• Gestion des calendriers et tableaux de suivi d’occupation des espaces et du technicien de l’IFP
• Suivi de l’organisation logistique des locations (besoins en matériel, en personnel, en technique)
• Accueil des publics pendant les locations ; relations avec les locataires pérennes
• En liaison avec le pôle culturel ; assistance sur l’accueil des expositions de la Galerie 35 : contrats, assistance à l’organisation logistique (besoin en matériel, en personnel, en technique)

PROFIL 

Savoir faire

• maîtrise du tchèque, du français, l’anglais est un plus
• maîtrise des outils de communication et des nouvelles technologies
• maîtrise des logiciels de bureautique

Connaissances

• du marché immobilier praguois
• de la négociation commerciale
• des activités de l’IFP

Qualités personnelles

• bon sens commercial et relationnel
• sens de l’anticipation et de l’initiative
• rigueur et sens de l’organisation
• esprit d’équipe

Lieu de travail : Institut français de Prague Stepanska 35 – 111 21 Praha 1
Volume horaire : 20 heures hebdomadaires
Salaire brut mensuel : 21 715 couronnes
Conditions particulières d’emploi : Certaines locations se tenant le soir ou en fin de semaine, la présence du gestionnaire des espaces sera requise (dans le respect du volume hebdomadaire de travail).