Chargé(e) de mission Communication, Community management et relations publiques

Domaine fonctionnel : Communication interne et externe des activités de l’Institut français de Prague (IFP)
Domaine d’activités : COOPÉRATION ET ACTION CULTURELLE

Missions

Au sein du service Marketing et Communication, le ou la chargé(e) de mission Communication, Community management et relations publiques assure :

• La promotion de l’Institut français de Prague (IFP) et de ses activités auprès du grand public, des usagers acquis et des interlocuteurs externes : partenaires institutionnels et commerciaux, fournisseurs, prestataires de services, journalistes, institutions culturelles…;
• La mise en œuvre et le suivi de la stratégie de communication et de la politique des publics de l’IFP, sur de multiples canaux et en liaison avec les différents services de l’établissement.
• La diffusion d’une image positive de l’Institut français de Prague, des différents services de l’Ambassade ainsi que des opérateurs français implantés en République tchèque (Alliances françaises, Campus France, …).

Activités principales

• Gestion des relations avec les interlocuteurs extérieurs de l’IFP: demandes de devis et suivi des commandes auprès des prestataires de services et fournisseurs (graphisme, impressions, web développeur, diffusion publicitaire, photographe, produits dérivés, matériel et médias), échange de visibilité et coopération avec les institutions partenaires des événements de l’IFP (PR, chargés de communication et services de presse des festivals, musées, établissements scolaires et universitaires…), la presse (médias, journalistes indépendants, attachés de presse) et accompagnement des partenaires IF Pass ;
• Recueil des informations relatives à la programmation de l’IFP (centralisation des demandes de communication et des contenus émanant des différents services) et de ses partenaires ;
• Appui à la réflexion et mise en œuvre de la stratégie de communication externe de l’IFP: mise en ligne des articles et événements sur le site web , animation des réseaux sociaux de l’IFP ; suivi de la fabrication des supports de communication imprimés et digitaux, suivi logistique des visites, salons, séminaires, journées portes ouvertes et conférences de presse ;
• Rédaction de publications et événements Facebook/Twitter/Instagram/Linkedin, de brèves, de comptes rendus, d’articles web, de lettres d’information et de courriers en tchèque ;
• Elaboration de supports de communication interne (signalétique, tutoriels, présentations power point, etc.)
• Gestion et alimentation des espaces d’affichage internes à l’IFP (vitrines extérieures, dispositifs numériques)
• Prospection, démarchage et suivis de partenariats commerciaux ;
• Traductions, relecture et adaptation de documents  du français vers le tchèque 

Profil

• Formation minimum : Bachelor/Bakalář dans le domaine du Marketing/Communication et/ou Commerce, Economie, traduction 
• Expérience significative à un poste similaire, de préférence dans le secteur culturel
• Appétence prononcée pour la communication digitale, les nouvelles technologies de l’information et les réseaux sociaux

Savoir faire

• Excellentes qualités rédactionnelles en tchèque et en français, capacité à manier plusieurs registres de langue et à adapter les contenus à différents supports de communication
• Excellente maîtrise orale du tchèque, du français et de l’anglais
• Maîtrise des outils de bureautique (Word et Excel) et de messagerie électronique
• Expérience confirmée dans la manipulation d’un CMS
• Connaissance d’outils CRM, de Google Adwords et de Google Analytics 
• Connaissance de l’environnement des médias, leurs différents supports et spécificités (audience, tirage, lectorat, etc.)
• La maîtrise d’un logiciel de design (InDesign, Adobe Illustrator, Photoshop, canva) est un plus
• La connaissance d’outils de montage vidéo est un plus

Qualités personnelles

• Excellente présentation et grande aisance relationnelle 
• Sens du travail en équipe et respect de la hiérarchie
• Rigueur, organisation et réactivité
• Polyvalence 
• Grande disponibilité vis-à-vis des partenaires

Composition de l’équipe de travail : En binôme avec le VI Chargé de communication sous l’autorité du secrétariat général

Lieu de travail : Institut français de Prague Štěpánská 35 – 111 21 Praha 1

Horaires de travail : 37h hebdomadaire

Date de la prise de fonction : 1er septembre 2022

Veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation en français aux adresses électroniques suivantes - nadine.monchau@ifp.cz ; sylvie.playout@ifp.cz; sarah.doignon@ifp.cz - avant le 8 août 2022 en précisant dans l’objet « Candidature au poste de Chargé(e) de mission Communication, Community management et relations publiques ».

Seuls les candidats retenus seront convoqués pour un entretien en langue française, entre le 10 et le 20 août 2022.