Technik údržby

Zaměstnavatel

Francouzský institut v Praze, původně koncipovaný jako vzdělávací instituce, se stal multidisciplinárním kulturním centrem s kinem s kapacitou 200 míst, výstavní galerií, mediatékou (renovovanou v roce 2022), knihkupectvím, konferenční místností a přátelskou kavárnou. 

Toto prestižní a podnětné mezikulturní pracovní prostředí je připojeno k Francouzskému velvyslanectví v České republice. Zařízení zaměstnává přibližně čtyřicet lidí s velmi různými profily a zkušenostmi, kteří pracují na stejném cíli: podporovat kulturní, jazykovou a vědeckou spolupráci u co nejširšího publika.
Přidejte se k nám!

 

Složení týmu
Podřízení generálnímu tajemníkovi:

• Zástupce generálního tajemníka
• Administrativní asistentka 
• Správce pronájmů prostor
• Vedoucí technik/údržbář
• Technik údržby

Vzájemná spolupráce s vedoucím technikem/údržbářem (tj. úkoly jsou sdílené a v případě nepřítomnosti jednoho ze zaměstnanců druhý pokrývá mimořádné situace a základní rutinní úkony, aby byla zajištěna kontinuita služeb).

 

Odpovědnosti a povinnosti

V rámci podpory vedoucího technika bude technik údržby IFP pověřený asistencí nebo sdílením všech společných úkolů. Bude rovněž dohlížet na bezpečnostní aspekty (budova, majetek a osoby).

 

Úkol č. 1: Obecná údržba budovy
Ve spolupráci s vedoucím technikem se bude podílet na:

• Údržbě elektrických, hydraulických, klimatizačních, topných a kanalizačních systémů;
• Kontrole interiéru a exteriéru budov za účelem zjištění případných prací, které je třeba provést;
• Evidenci inventáře majetku
• Ve spolupráci se správcem pronájmů prostor aktualizovat plán obsazenosti kanceláří
   

Úkol č. 2: Akce a výstavy

• Ve spolupráci se správcem pronájmů prostor; logistická příprava akcí (kabiny pro simultánní překlad, ozvučení, promítací zařízení, stoly, židle, instalace mobilních šaten, zajištění občerstvení, cateringu atd. podle potřeb; 
• Instalace výstav v prostorách IFP ve spolupráci s jednotlivými odděleními; 
• Rámování děl v případě potřeby, příprava výstav v Galerii 35 (zarámování děl, multimediální instalace atd.).
• Případná úprava osvětlení v prostorách IFP
   

Úkol č. 3: Řízení přístupu a monitorování bezpečnosti

• Údržba požární a bezpečnostní signalizace a kotelny;
• Spolupráce s různými dodavateli

Ve spojení s generálním tajemníkem a vedoucím technikem,

• Správa klíčů a přístupových čipů
• Aktualizace bezpečnostní dokumentace: značení, monitorování rizik, evakuační plány atd.
   

Úkol č. 4: Monitorování objednávek

• Sledování objednávek hygienických a úklidových potřeb, pracích prostředků do praček, myček nádobí, žárovek, osvětlovací a zvukové techniky, transformátorů, baterií apod.
• Sledování objednávek kelímků a barelů na vodu do fontánek
   

Úkol č. 5: Různé úkoly
Ve spolupráci s vedoucím technikem

• Údržba vozidla IFP
• Diplomatická pošta IFP (příchozí a odchozí);
• Předávání a přebírání různých předmětů od partnerů IFP (velvyslanectví, Francouzské lyceum, institucionální a soukromí partneři atd.);
• Příležitostné úkoly podle požadavků generálního tajemníka

 

Požadavky na kandidáta

• Samostatnost a schopnost komunikace, dodržování termínů, přizpůsobivost
• Všestrannost a schopnost zvládat několik úkolů současně
• Praktické a technické dovednosti
• Dobrá znalost následujících nástrojů: Outlook, Excel. Znalost audio/video zařízení je výhodou
• Dobrá znalost dvou z následujících jazyků (slovem i písmem): francouzština, čeština a angličtina
• Spolupráce s celým týmem generálního tajemníka a všemi odděleními

 

Požadovaný profil

• Vzdělání: technické s administrativními zkušenostmi nebo vedoucí profil s chutí do nových úkolů
• Zkušenosti na pozici technika údržby nebo administrativního pracovníka
• Velký zájem o provozní záležitosti
• Znalost českých bezpečnostních norem
   

Podmínky / benefity

• Částečný úvazek (18 hodin týdně) až plný úvazek (37 hodin) v závislosti na profilu a požadavcích uchazeče
• Smlouva na dobu určitou na 1 rok s možností prodloužení  
• Místo výkonu práce: Francouzský institut v Praze – IFP (Štěpánská 35 - Praha 1) 
• 28 dní dovolené + 4 sick days za rok
• Příspěvek na penzijní spoření a stravenkový paušál (po skončení zkušební doby)
• Možnost navštěvovat jazykové kurzy
• Možnost navštěvovat Kino 35 zdarma
   

Jak se přihlásit

Datum nástupu: co nejdříve.
Životopis a motivační dopis zašlete na adresu:
rh@ifp.cz a do předmětu uveďte "Žádost o místo technika údržby".

K pohovoru ve francouzštině nebo angličtině budou pozváni pouze úspěšní uchazeči.